Artikel 94
De provinciegriffier woont de vergaderingen van de provincieraad bij. In geval van verhindering wordt hij vervangen door degene die hem overeenkomstig de bepalingen van artikel 78 van het provinciedecreet in de uitoefening van zijn ambt vervangt. De provinciegriffier neemt in de raadzaal plaats aan het bureau.
Artikel 95
De provinciegriffier woont tevens de vergaderingen bij van het bureau, waarvan hij het secretariaat waarneemt.
Hij kan eveneens de vergaderingen van de beleidscommissies bijwonen.
Artikel 96
Onverminderd alle andere taken die hem bij dit reglement werden opgedragen, is de provinciegriffier belast met:
- het adviseren van de provincieraad op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak. Hij herinnert in voorkomend geval aan de geldende rechtsregels, vermeldt de feitelijke gegevens waarvan hij kennis heeft en zorgt ervoor dat de door de regelgeving voorgeschreven vermeldingen in de beslissingen worden opgenomen
- het opstellen van de notulen en het zittingsverslag van de provincieraad.
- de terbeschikkingstelling van de goedgekeurde notulen en het goedgekeurde zittingsverslag aan de raadsleden
- de inontvangstname en het verzenden van de briefwisseling van de raad
- de organisatie van het beheer van het archief en de bewaring van het zegel van de provincie.
Artikel 97
De notulen van de provincieraad worden na de goedkeuring ervan door de provincieraad onmiddellijk ondertekend door de provincieraadsvoorzitter en medeondertekend door de provinciegriffier.
De provinciegriffier staat in voor de bewaring van de notulen en de zittingsverslagen.
